اللجنة التنفيذية

اللجنة التنفيذية بجمعيةالدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات ببقيق    

الهدف من تشكيل اللجنة التنفيذية للجمعية :- 

الهدف الرئيسي من اللجنة التنفيذية المنبثقة من مجلس الإدارة هو مساعدة المجلس باعتبارها مفوضة للإشراف على تنفيذ القرارات المعتمدة من المجلس ومتابعة التوصيات ، واقتراح المبادرات والمشاريع اللازمة لتحقيق أهداف الجمعية ومتابعتها .

 أعضاء اللجنة : 

بناءً على قرار مجلس الإدارة في اجتماعه يوم  الثلاثاء 3 / 2 / 1444هـ الموافق 29/ 8 / 2022 م 

 تم تشكيل اللجنة التنفيذية بالجمعية ، على أن يكون أعضائها كالتالي : 

مهام ومسؤوليات اللجنة التنفيذية :  

• البت في الأمور العاجلة التي لا تحتمل التأجيل .

• متابعة وتقيم أداء اللجان المشكلة من قبل مجلس إدارة الجمعية ، وكذلك مراجعة واختيار أعضاء اللجان المرشحين من خارج المجلس ، بالإضافة لمراجعة اللوائح الخاصة بتلك اللجان قبل رفعها لمجلس الإدارة .

• دراسة المقرحات غير الاستثمارية وإبداء المرئيات قبل عرضها على المجلس .

• رفع التقارير لرئيس مجلس الإدارة عن الأعمال المكلفة بها .

• مراجعة الموازنات والخطط السنوية والتحقق من الفروقات الجوهرية المتعلقة بالموازنات إن وجدت قبل عرضها على مجلس الإدارة .

• متابعة وتسليم التقارير حول تنفيذ وإنجاز المشاريع الرئيسية أو أي مشاريع تؤثر في أداء الجمعية .

• إقرار الإجراءات  النظامية التي تراها اللجنة بخصوص عضوية الجمعية العمومية .

 اجتماعات اللجنة :  

• تعقد اللجنة اجتماعاتها بصورة دورية كل شهرين أو حسب أهمية المواضيع التي تعرض عليها .

• يجوز بناء تقارير اللجنة وموافقة رئيسها ودعوة أعضاء آخرين من موظفي الجمعية أو من خارجها لحضور اجتماعات اللجنة والمشاركة فيها وليس لهم حق التصويت فيها .
• ينبغي اثبات محاضر اجتماعات اللجنة وتوقيعها من أعضاء اللجنة ، والاحتفاظ بها في سجلات دائمة بالجمعية .
• يكتمل النصاب القانوني لأي اجتماع للجنة بحضور أغلبية أعضائها ، وتصدر قراراتها بأغلبية أصوات الحاضرين ، وعند تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه الرئيس في الاجتماع .