لجنة التطوع

لجنة التطوع بجمعية الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات ببقيق  

•  الهدف من تشكيل لجنة التطوع  للجمعية :-  

• تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس الإدارة والجمعية العمومية والقرارات الوزارية والتعاميم ذات العلاقة بالتطوع .

• تنفيذ سياسات مجلس الإدارة ذات العلاقة بالتطوع .
• حوكمة التطوع ووضع الآليات المحققة لذلك
• إدارة المتطوعين ورصد فعالياتهم وتقدير ساعات التطوع وفق اللوائح الداخلية .
• رصد الإحصائيات الخاصة بالتطوع .
• المساهمة في الفعاليات التطوعية المحلية وفق الأنظمة المحلية .
• اقتراح مبادرات ذات أثر إيجابي .
• 
  

 أعضاء اللجنة : 

 بناءً على قرار مجلس الإدارة في اجتماعه يوم الثلاثاء 3 / 2 / 1444هـ الموافق 29 / 8 / 2022م  تم تشكيل لجنة التطوع بالجمعية ، على أن يكون أعضائها كالتالي : 

 مهام ومسؤوليات لجنة التطوع :  

• التحضير لفعاليات الأعمال التطوعية

• الإشراف المباشر على تنفيذ خطط التطوع .
• إعداد التقارير الدورية والختامية الخاصة بالتطوع .
• مناقشة آليات تطوير العمل التطوعي الصحي التخصصي .
• إعداد أوراق العمل التي تبرز التطوع التخصصي .
• دراسة الفرص التطوعية والرفع بها .
• تقديم المقترحات التي تسهم في تطوير العمل التطوعي .
•              

 اجتماعات اللجنة : 

1- تعقد الجنة اجتماعاتها بصورة دورية كل ثلاثة أشهر أو حسب أهمية المواضيع التي تعرض عليها . 

2- يجوز بناء تقارير اللجنة وموافقة رئيسها ودعوة أعضاء آخرين من موظفي الجمعية أو من خارجها لحضور اجتماعات اللجنة والمشاركة فيها وليس لهم حق التصويت فيها . 

3- ينبغي إثبات محاضر اجتماعات اللجنة وتوقيعها من أعضاء اللجنة ، والاحتفاظ بها في سجلات دائمة بالجمعية .

 4- يكتمل النصاب القانوني لأي اجتماع للجنة بحضور أغلبية أعضائها ، وتصدر قراراتها بأغلبية أصوات الحاضرين ، وعند تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه الرئيس في الاجتماع .